Şirket kuruluş belgeleri tercümesi, şirketin kimliğini, yapısını ve temsil bilgilerini farklı bir dilde sunmak için hazırlanır. Yurt dışında şirket veya şube açılışı, yabancı ortaklık dosyası ya da kurumsal belge incelemesi sırasında farklı evraklar talep edilebilir. Kurtköy Tercüme Bürosu, Kurtköy ve Pendik çevresindeki şirketlerin belge dosyalarını hedef dil ve kullanım yerine göre değerlendirir.
Hangi şirket belgeleri çevrilebilir?
- Şirket ana sözleşmesi ve ilgili değişiklik metinleri.
- Ticaret sicil belgeleri ve Ticaret Sicili Gazetesi ilanları.
- Oda kayıt veya faaliyet belgeleri.
- İmza sirküleri ve temsil yetkisine ilişkin belgeler.
- Yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararları.
- Kuruluş dosyası kapsamında istenen vekâletname ve ekleri.
Bu liste her başvuruda bütün belgelerin gerekli olduğu anlamına gelmez. İstenen evrak, şirket türüne, ülkeye ve başvuruyu alan kuruma göre değişir. Hangi belgelerin hazırlanacağına ilişkin güncel listeyi ilgili sicil müdürlüğü, danışman veya başvurunun muhatabı kurumdan edinmeniz gerekir.
Unvan ve sicil bilgilerinde tutarlılık
Şirket unvanı, sicil numarası, adres, sermaye bilgileri ve temsilcilerin adları aynı dosyadaki belgelerde birbiriyle karşılaştırılmalıdır. Unvanın farklı yerlerde farklı biçimlerde kullanılması dosyanın anlaşılmasını zorlaştırır. Şirket türünü ifade eden kısaltmalar ve hukuki kavramlar, hedef ülkenin benzer terimleriyle gelişigüzel eşitlenmeden ele alınmalıdır.
Ticaret sicili, şirket ve işletmelerin tescil ve değişiklik kayıtlarını içerir. Kayıtların niteliği hakkında Ticaret Bakanlığının ticaret sicili açıklamalarını inceleyebilirsiniz. Çeviri hazırlanırken şirketinizin güncel durumunu gösteren belge sürümünün kullanılması için evrak tarihlerini kontrol edin.
Çeviri öncesi dosyanızı nasıl düzenlemelisiniz?
Her belgeyi açıklayıcı bir dosya adıyla ayırın; sayfaları eksiksiz ve doğru sırayla iletin. Taranmış gazete ilanlarında şirketinize ait sütunların ve sayfa başlığının okunaklı olması önemlidir. Metindeki devam atıfları ve ekler dosyaya dahil edilmelidir. Dosyada birden fazla dil bulunuyorsa teklif aşamasında belirtin.
- Başvurulacak ülkeyi, kurumu ve hedef dili bildirin.
- Kurumun belge listesi ile çeviri ve tasdik talimatını paylaşın.
- Varsa daha önce onaylanmış şirket terimlerini ve unvan yazımını belirtin.
- Nüsha sayısını, teslim biçimini ve son başvuru tarihini netleştirin.
Noter onayı ve yurt dışı kullanım
Yeminli tercüme, noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki ihtiyacı dosyaya göre belirlenir. Bazı kurumlar tercümenin kendi ülkelerinde ya da belirli nitelikleri taşıyan bir tercüman tarafından yapılmasını isteyebilir. Bu nedenle sipariş öncesinde kabul şartlarını yazılı olarak doğrulayın. Çeviri hizmeti şirket kuruluşu, tescil veya hukuki uygunluk kararı yerine geçmez.
Kurumsal dosyalarda fiyat ve süre
Ücret, yalnızca dosya sayısına göre belirlenmez. Dil çifti, toplam metin miktarı, tablo ve sayfa düzeni, ekler ve istenen onay işlemleri fiyatı etkiler. Aynı bilgilerin farklı belgelerde tutarlı kullanılması için dosyanın tamamının birlikte incelenmesi yararlıdır. Kesin teslim tarihi belge incelemesinden sonra oluşturulur.
Sık sorulan sorular
Eski ana sözleşmenin çevirisi kullanılabilir mi?
Başvurunun istediği belge sürümüne bağlıdır. Sonraki değişikliklerin de istenip istenmediğini kontrol edin; çeviri yapılması eski belgeyi kendiliğinden güncel hale getirmez.
Ticari yazışmalar da aynı kapsamda mı?
Kuruluş belgeleri belirli bir resmî dosyaya yöneliktir. Teklif, rapor, fatura ve iş yazışmaları gibi diğer metinler için ticari tercüme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Kurtköy’de şirket belgesi tercümesi için iletişim
Belge listesini, dil çiftini ve teslim beklentinizi belirterek teklif isteyin. 0216 515 40 48 numarasından bize ulaşabilir veya iletişim sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.